La Comisión Ejecutiva de Provincia de conformidad con lo dispuesto en Artículo 8 del Reglamento vigente de la Asociación de Scouts de México A.C.(ASMAC), el cual establece que el funcionamiento de la Provincia Scout se rige según el Manual de Operación Nivel Provincia, atendiendo a lo dispuesto en el capítulo VI punto 6.2 de dicho manual vigente desde abril del 2017, Convoca a la Asamblea Informativa de la Provincia Zacatecas, en la cual la Comisión Ejecutiva de Provincia, a través del Presidente Informara a los asistentes sobre el estado que guarda la Provincia.

La Dirección Ejecutiva Nacional aprobó bajo acuerdo DEN. 20.397 que la Asamblea Informativa se llevará por única ocasión, en el año 2020, por medio de la plataforma digital que la Provincia elija, bajo la dirección del Presidente de Provincia y asumiendo la responsabilidad de que la plataforma elegida permitirá que todos los interesados se conecten.

En dicha Asamblea no habrá lugar a deliberación alguna, realizada de esta manera se entenderá que la Comisión Ejecutiva ha cumplido con informar a la membresía del estado que guarda la provincia.

Integrantes y representación

La Asamblea se integra con las siguientes personas:

1) Todos sus miembros mayores de edad con registro vigente.

2) En su caso, los patronos o patrocinadores de los grupos integrantes de la Provincia.

3) Los invitados por el Consejo de Provincia, aun cuando no sean miembros de la Asociación, como autoridades locales, antiguos scouts, simpatizantes, etcétera.

4) Los Asociados de la Provincia y/o los de Nivel Nacional, ateniéndose a lo dispuesto en los Estatutos.

5) La Asamblea Informativa 2020 se integra, por única ocasión con las personas que se conecten por el medio antes dicho

La Asamblea se desarrollará bajo la siguiente orden del día:

1. Lista de asistencia.

2. Oración y reflexión inicial.

3. Declaración de instalación de la Asamblea.

4. Informe anual de la Provincia conforme lo señalado en el Manual de Operación Nivel Provincia, capitulo seis, numeral 6.4.

5. Elaboración y firma del Acta de Asamblea Informativa.

6. Oración y cierre de la Asamblea Informativa.